会议记录架构(基本要素)
一、会议时间:X年X月X日 星期X 天气
二、参会人员:出席人、列席人、主持人、记录人、缺席人(因事、因病请假等未到需注明缘由)。
三、会议地点:具体位置。
四、会议类型:注明会议类型。
五、会议议题:简明扼要说明会议主题。
六、会议议程:按照既定议程有序记录,务求层次清晰明了,具体为一级标题用一、二、三,二级标题用(一)(二)(三),三级标题用1、2、3,四级标题用(1)(2)(3),五级标题用a、b、c,以此类推即可。
七、主要内容:涉及重大事项讨论的需要记录发言人原话,一般、日常会议只记录发言人摘要(说明观点即可)。
八、确认签字:一般只需主持人、记录人签字确认,涉及重大事项、涉密等需要参会人员签字确认。
匿名回答于2021-09-27 02:26:28
会议流程一般如下:
第一、确定会议主题
第二、确定会议具体内容
第三、确定参会人员
第四、确定会议时间
第五、确定会议地点
我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。
第六、下发会议通知
将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等。
第七、会前准备
按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。
第八、召开会议
会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。注意提前准备好主持词,并摆放到位。
办好一个会议的基本流程
第九、结束会议
会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。
匿名回答于2021-09-27 02:32:47