1.提前两天分发会议安排、内容以及流程。
将事项按重要性由上至下排列,使得参会人员为会议做好准备。
2.确定会议持续时间，安排记录人员等工作人员事务。
3.确保会议准时开始，并且尽可能按时结束。
4.确保会议按照流程进行,不偏离主题。鼓励与会者积极参与,但在集体讨论时,确保一段时间只有一个人发表意见避免发生多个人同时说话而互相影响的情况。
5.讨论结束后得出明确的结论,并在适当的情况对讨论事项进行投票表决。
6.概述下一阶段工作(例如未尽事宜,下一次会议的信息等),回顾会议的主要事项并重申分配的工作。
7.会议结束后,将会议记录发给参会人员。会议记录中须包含如下重要信息:主要议题、结论、征求到的意见、讨论中存在的疑问、对问题的修改和澄清。
匿名回答于2021-10-07 01:45:39
