1.销售报价单:初期交流过程中的报价文件,应该保留在销售经理那里;投标或合同签订时的正式报价文件,应保留在销售部门文档管理员那里。
2.销售订单:视同销售合同,保留在合同档案管理员那里。
3.请购单:需求部门和采购部门都要保留。
4.采购订单:视同采购合同,保留在合同档案管理员那里。
5.采购到货单:负责接收货物的部门留存,如采购、需求部门、库管、财务等。
6.采购入库单:负责接收货物入库的部门留存,如采购、需求部门、库管、财务等。
7.销售/采购发票:负责发票报账的部门留存,如采购、销售、库管、财务等。公司内部单据的流转,主要是依据财务制度和内控制度来控制的。现在部门公司使用了ERP等电子商务管理系统,单据的流转更加规范和顺畅。一些单据,作为原始凭证,必须保留原件。
匿名回答于2019-09-16 08:48:07