一、机要员接收文件（含密码电报）。包括: 1、机要局每星期一、四送来的上级文件； 2、各职能部门移交的上级具体业务性文件； 3、机要员每天上午10点通过JWL80电子邮件加密通信系统接收密码电报，操作方法见"湘机业字[2000]第20号"。 二、收到文件后，按密级要求启封，并按不同类别记录《收文登记表》(见附件一)。 三、在收到文件首页的右上角加盖湖南商学院《收文专用章》（见附件二），填写收文顺序号。 四、在文件首页下部的二分之一处，贴上《湖南商学院收文处理卡》（见附件三），粘贴线在左边。 五、将收到的文件初步处理后上夹（要求1小时内完成），按紧急程度呈党政办公室主任批阅，党政办公室主任批 阅完后交机要员，机要员按批示要求马上送主管领导批阅。领导批阅完后，按送阅范围分送各处（室）、系 （部）负责人阅办。 六、各部门兼职机要员每月一次到档案室领取上级来文，机要员分部门登记《文件登记簿》（见附件四），兼职 机要员签收，再由兼职机要员分送各部门处以上干部传阅，年终按文件编号排列全部归还档案室。 七、应销毁的文件由机要员登记《 年文件清理销毁登记表》（见附件五）后，送定点造纸厂统一销毁。机密文件 年终统一登记《 年度省军级文件清退销毁登记表》（见附件六）后，上缴省机要局。 八、凡文件阅者必须在文件或收文处理卡上签上姓名和阅读日期。
匿名回答于2019-05-20 04:10:09
