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OUTLOOK中如何把每一年的邮件存放在一个文件夹?

我们出于邮件整理、备件或多台电脑查看邮件的需要移动邮件,如你的需求。有2种做法,一是使用OUTLOOK邮件存档功能;二是单独创建PST的OUTLOOK数据文件。以OUTLOOK 2010为例说明操作。

第一种方法的菜单在:文件/信息/清理工具/存档。操作后可将早于某一日期的邮件归档在一个新的名为“存档”的数据文件。此方法优点是在归档时能复制邮件文件夹

第二种方法主要用于指定需要移动存放的邮件。先创建新的PST数据文件,再在其下创建文件夹,然后从源邮件文件夹中选择邮件后移动到新的文件中。

创建新PST数据文件的操作见下地址:

http://support.microsoft.com/kb/2266826/zh-cn

按日期进行以上操作,文件夹或数据文件的命名以某年邮件,就能实现你的需求。

匿名回答于2019-12-04 07:26:37


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