一、公司行政部门的职责: 1、负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作; 2、负责来客来访的接待工作; 3、协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文; 4、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况; 5、负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作; 6、协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报; 7、负责公司的机要管理与保密工作,档案管理工作; 8、负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作; 9、协助领导组织处理公司内部各种突发性事件; 10、做好员工交通、车辆管理工作; 二、行政人员的职责: 1、负责办公室日常办公制度维护、管理; 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作; 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤; 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责; 5、处理公司对外接待工作; 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动; 7、协助总经理处理行政外部事务; 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 三、公司行政人员的任职要求: 1、年龄:22-30岁,中专以上学历; 2、1年以上文员工作经验; 3、具有良好的道德品质和企业意识; 4、态度积极,具有良好的执行力; 5、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作。
匿名回答于2019-06-15 10:48:57