一、拟定会议召开的方案并通过领导人签发以后，方案分发到与会单位或参加会议的人员。如数印制好下发的文件。
二、布置会场，悬挂会标，安排好主席台及台下与会者的座次，检查音响设备是否正常。
三、做好服务会议的人员安排，确定会议记录人员到位。
四、通知参加会议的主席台领导人员按时到会。准备好需要分发到与会者的文件并在与会者入场时分发。
匿名回答于2021-09-27 19:02:49
