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贴身秘书的职责?

贴身秘书除了文件,会议公务事项还有安全,生活等事项!

匿名回答于2020-12-22 00:15:36


需配合董事长或经理处理公司一切事物!

匿名回答于2020-12-22 03:20:12


帮助老板打理一切大小事物,穿衣吃饭,住行,都要管

匿名回答于2020-12-22 03:21:05


我来回答你的问题,贴身秘书一般为同性别,在负责工作的时候,还要负责起居饮食和私人的事情处理。

匿名回答于2020-12-22 03:21:10


根据公司的情况找准助理的定位,做好份内的工作,用你的时间来换老板的时间。

老板交代做的事,放在第一位,别忘了

把请客吃饭安排好:派车、路线、订餐、点菜、不动声色把单买好

把会议准备好:会议室、电脑、投影仪、鲜花、打印材料、接待参会人、安排咖啡茶水水果点心

把出差办妥:订机票、订房间、派车、接车、自己陪着的话把能帮老板办的都办了:乘机时间提醒、行李托运、换票、取行李、入住、安排一顿三餐、会议提醒、结帐,总之眼里要有活和勤快。出差回来后,协助把各种发票整理好。

别忽略上面这三条看似简单的事,开会、吃饭、出差是老板最经常做的事,能做好这几项的人不多。

学会使用excel、word、powerpoint,做一个合格的文员。

买一个小本本,把每次懊悔做错的事记下来,提醒自己下次不犯错。

鉴于你是妹子,老板是女人,不要花枝招展,气场超过老板,也不要太寒酸,让老板有点面子。

有点眼力见儿,该闪就闪,不要紧跟着老板。

匿名回答于2021-05-19 23:19:40


秘书:(部门秘书)

工作职责:

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。

3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

8、协助做好部办公室的日常工作。

9、做好部领导交办的其他各项工作。

技能要求:

1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;

2、良好的组织、沟通能力;

3、流利的英语听说读写能力;

4、熟练的计算机操作技巧。

秘书:(总经理秘书)

工作概述:

负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。

工作职责:

1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

2、执行总经理交办的各事项。

3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。

5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。

8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。

9、有关文稿的撰写及审批。

10、公司会议、报告的安排。

11、公司所有资料的存档。

12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

匿名回答于2021-04-04 19:53:53


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