1.事情分ABC三类，减少干扰才能把重要的事情做到极致
ABC如何分类
我们都知道，时间管理理论里面有一个四象限法则，即把事情按照轻重缓急分为：重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急。ABC分类法则是把四象限分成三类。
A类事件包括：重要紧急和重要不紧急事件
B类事件包括：计划外的紧急事情（计划内的紧急事情属于A类）
C类事件包括：不重要不紧急，却又对我们产生干扰的事件。

这样分类完成之后，ABC三类事件的处理顺序是：做A，推迟B，记录C

先把计划内的A类重要事件做完，对于突然出现的B类紧急事件，能推迟就推迟；对于不重要也不紧急的C类事件，只做记录即可，等重要或紧急事情做完之后再去处理。
如何减少突然出现的紧急事件对重要事件的干扰？
集中精力做A类重要的事情，是我们每天重点要做的。而最容易对A类事情产生影响的，是突然出现的紧急事件，即B类事件。
B类紧急事件分为两种，一种是可预见的，一种不可预见的。
可预见的紧急事件，可以划分在A类事件中；不可预见的紧急情况，才是真正的B类（紧急类）事件，这也是对A类事件影响最大的。
如果经常被不可预见的B（紧急）类事件打扰，那就要反思一下，到底是什么原因才导致了这种情况的产生。一般来说，出现这种情况有两个原因。
一个是B类事件其实没有那么紧急，是我们的焦虑心态，导致我们中断了A类重要事件，去处理B类事件。
还有一个原因是自制力不够，容易被手机和微信信息干扰，最后什么事情都做不好。
因此，如果B类事件不是天塌下来的大事，就不用天天守着手机回各种信息。
对于B类事件最高级的处理办法是：预留出处理B类紧急事件的留白时间，当B类事件真的来了，先记录一下，在空白时间内处理就可以了。
那么，如何给自己预留出空白时间呢？这就是255工作法。
2.255工作法：劳逸结合是关键
所谓255工作法，就是25分钟工作，5分钟休息。这是一种劳逸结合的方法。

连续工作几个小时，其实并不是明智的工作方法。紧张工作的同时，也进行适当的休息，更有助于保持高能专注。
就像农业上进行“作物轮作”一样，同一块土地上，今年种大豆，明年种玉米，再一年种植小麦，这样可以均衡土壤的养分，调节土壤肥力。
人的脑力和体力，左脑和右脑也是一样需要调节，255工作法就是最简单的调节技巧。
255工作法主要用来管理A类重要事件，用于预防A类事件被B类或者C类事件干扰。
将A类重要事件划分为多个255执行计划，在25分钟工作的时间里，就专注于最重要的事，如果遇到临时的B类紧急情况，用便签记录下来，等到5分钟休息时间再去处理。
需要注意的是，用便签记录时，要“快速”，言简意赅地在纸上写下核心内容，也不用进行细化分类。
当然，针对不同的人，大家可以根据自己的情况进行调整，比如可以30分钟工作10分钟休息，或者45分钟工作15分钟休息。
无论使用哪一种，都要坚持一段时间，这样用助于养成习惯。
3.使用“一事专注表”，助力专注一件事
为了更好地掌握ABC255工作法，可以借助“一事专注表”，对ABC255工作法进行1-2周的刻意练习。

“一事专注表”分为ABC3个区，A区用来管理高能要事，分为8个255工作圈。在A区可以对A类事件做一个切分规划，把重要事件有计划地一步步完成。
如果一下子不知道有什么A类事件可以计划，那就听从自己的内心，将目前手上的工作填在A区，专注地去完成它。
确定好A类事件之后，可以打开一个计时器，设定25分钟，闹铃一响，休息5分钟 ，5分钟之后，继续工作25分钟。
“一事专注表”的B区就用来记录突发的紧急状况，先把它们记录在B区，推迟完成。
“一事专注表”的C区用来记录跟自己相关但不是很紧急的情况，把这些事情记录下来之后，就可以帮助清空大脑，让大脑更专注在完成A类事件。
“一事专注表”用来培养一次只做一件事的习惯，只需要使用1-2周就可以了，等习惯养成之后，就可以使用后续更高级的时间管理方法。
匿名回答于2024-05-23 06:45:29
