办文、办事、办会
。实际上,还有一个更重要的事:服务领导和同事。
办文
: 写文件,不一定要亲自写。如果办公室有专门写文件的同事,告诉他提纲、主要内容、注意事项就可以了。他写好,自己检查一下。检查的重点是:有没有违反现行的法律法规、领导的意图,有没有明显的逻辑错误、多余的语言,以及标点、格式等。然后送领导审阅。如果要自己写,有个公文网。下载一篇来参考下。多写就好了。还有收文件什么的。需要注意的就是 做好保密。收文什么的,安排其他人做吧。整理档案什么的,请个档案馆退休的职工来临时做一下吧。办事
:一句话总结就是实工实作,虚工巧作
(某领导指点的)。 意思是 ,你能力范围内能做好的事,有实际意义的事,你就老实做吧。上级安排的,没有实际意义的事,该造假就造。举个例子:某单位要来检查卫生,这个是实际工作,必须得做好。请几个人做个大扫除,通知各部门收拾好办公桌。 如果是来检查计划生育 –马丹,他们生不生娃,我管不了啊。造点开会的资料,临时发个文吧。开会还有照片,拿上次那个什么什么会的照片该一下,再用黑白打印机打印出来,五毛特效也看起来很逼真的。办会
:如果单位条件允许,政策允许,尽可能做豪华点吧,给单位长脸,与会者也会觉得这个会议重要。只要不是浪费。比如八项规定以前,小型的会议,我会给没人发一包烟(当时老板烟瘾很大)。大型点的会议,要考虑停车位,交通组织,必要时,可以求助交警。议程一定安排好,最后的BOSS讲话,考虑他的习惯,留足时间。不清楚的话,一般考虑1个小时。快散会了,通知老板的驾驶员作好准备。如果有会议伙食,在通知会议的时候,就要统计人数。简单的讲,就是把自己当成与会者来考虑。
最重要的,就是服务好领导!!!
最重要的,就是服务好领导!!!特别是一把手。
。
服务好领导,是机关单位办公室主任的精髓。
只要不是区委、县委及以上办公室主任(常委成员)就适用。要给他16小时(回家了不管他)365天无微不至的服务。从早上到办公室的茶水和需要签署的文件开始。一切按一把手的喜好来。要抽烟就保证他的烟不断,喝茶随时有,上午他换一次,下午上班换一次。保证驾驶员随时待命,现在如果没有公车了,滴滴什么的提前约好,或者自己的私车也可以。 身上带着他的身份证复印件:定机票,到酒店,办理手机业务都需要。住酒店的话,让洗染部准备好干洗、熨烫衣服什么的。出差提前购买好需要带的纪念品。领导有什么不方便别人知道的事情。不看、不听、不传。
不看、不听、不传。
可能有朋友会说,有必要这么大费周章的服务一把手么?有的,他指挥整个整个单位,你跟他一起,也可以学到很多东西。另外,我还没有见过那个秘书不被提拔的。今天有事不写了,以后有机会再更新吧。欢迎讨论。匿名回答于2019-06-02 09:49:41